Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации
Научиться управлять своим временем — значит стать счастливым
Как известно, если в отпуск не уехать, а остаться всей семьей дома, к концу устанешь даже сильнее, чем до него, и будешь просто счастлив вернуться на работу: там никто не разбрасывает одежду, всегда есть горячий кофе и кто-то другой моет унитаз.
Дома человеку семейному не отдохнуть: готовка, стирка, уборка, сборы, разборы и снова готовка. Вместо того, чтобы служить источником сил и тихой гаванью, дом порой становится источником забот и даже стресса. С этим определенно надо что-то делать!
Дома человеку семейному не отдохнуть: готовка, стирка, уборка, сборы, разборы и снова готовка. Вместо того, чтобы служить источником сил и тихой гаванью, дом порой становится источником забот и даже стресса. С этим определенно надо что-то делать!
Вырваться из круга домашних дел помогает тайм-менеджмент — система управления временем или, проще говоря, наука все успевать. Штука, полезная не только в бизнесе, но и в быту. Ведь позитивный настрой начинается с правильного отношения ко времени, а организация счастливого отдыха — с организации домашнего труда. Хладнокровное следование принципам тайм-менеджмента навсегда закроет вопрос, как успеть в театр или на каток, не бросив дома недоделанные дела.
Существует масса теорий, утверждающих, что можно оптимизировать домашнее хозяйство и научиться не тяготиться рутинными делами. У каждого автора есть своя система, как быть счастливым и все успевать, но, по сути, они разными словами описывают одни и те же методы и принципы — и Марла Силли с ее летающими домохозяйками, и Лео Бабаута, главный идеолог домашнего минимализма, и многие-многие другие. Расскажу основные.
Need a pro for your home remodeling project?
Let Houzz find the best pros for you
Let Houzz find the best pros for you
Первое правило — упростите всё
Если домашняя жизнь тяжела, если хозяйство и повседневные дела угнетают, а на простые хлопоты не хватает сил, времени и желания — пора всерьез подумать о том, как сделать свой быт проще.
Важно выспаться и на свежую голову понять, что тяготит вас больше всего. Возможно, слишком много сил и времени уходит, чтобы обуздать домашний скарб: убрать и разложить вещи по местам.
Если домашняя жизнь тяжела, если хозяйство и повседневные дела угнетают, а на простые хлопоты не хватает сил, времени и желания — пора всерьез подумать о том, как сделать свой быт проще.
Важно выспаться и на свежую голову понять, что тяготит вас больше всего. Возможно, слишком много сил и времени уходит, чтобы обуздать домашний скарб: убрать и разложить вещи по местам.
► Стало трудно пылесосить, мыть полы, потому что вещи повсюду? Выход один — надо от этих вещей освобождаться.
► Если трудно справляться с изобилием одежды и со стиркой — пора секвестировать гардероб.
► Если утомляет и не приносит радости готовка — попробуйте упростить меню. Хотя бы временно, на лето, когда есть хочется меньше.
Лео Бабаута, евангелист житейского минимализма, вообще советует носить одну и ту же одежду и есть каждый день одну и ту же пищу.
Далеко не всем этот принцип организации быта придется по вкусу, но главное — направление мысли. Проблему каждый решает по-своему. Один сможет безболезненно отказаться от разносолов, другой ограничит себя в покупках, третий купит робот-пылесос, а четвертый ради экономии времени перестанет гладить постельное белье. И каждый почувствует хоть небольшое, но облегчение.
► Если трудно справляться с изобилием одежды и со стиркой — пора секвестировать гардероб.
► Если утомляет и не приносит радости готовка — попробуйте упростить меню. Хотя бы временно, на лето, когда есть хочется меньше.
Лео Бабаута, евангелист житейского минимализма, вообще советует носить одну и ту же одежду и есть каждый день одну и ту же пищу.
Далеко не всем этот принцип организации быта придется по вкусу, но главное — направление мысли. Проблему каждый решает по-своему. Один сможет безболезненно отказаться от разносолов, другой ограничит себя в покупках, третий купит робот-пылесос, а четвертый ради экономии времени перестанет гладить постельное белье. И каждый почувствует хоть небольшое, но облегчение.
Секрет счастливого быта — в привычке
Сколько быт не упрощай, все равно останется куча дел. Чтобы быть счастливым и все успевать, часть из них имеет смысл довести до автоматизма.
Лучшая из всех хозяйственных привычек — всегда при любых обстоятельствах убирать за собой: взял вещь — положи на место. Не бросать на кресло, а вешать снятую одежду на вешалку, возвращать книги на полку, не оставлять на столе грязную посуду…
ПО ТЕМЕ…
Порядок на кухне: Полезные привычки, которые помогут его поддерживать
Сколько быт не упрощай, все равно останется куча дел. Чтобы быть счастливым и все успевать, часть из них имеет смысл довести до автоматизма.
Лучшая из всех хозяйственных привычек — всегда при любых обстоятельствах убирать за собой: взял вещь — положи на место. Не бросать на кресло, а вешать снятую одежду на вешалку, возвращать книги на полку, не оставлять на столе грязную посуду…
ПО ТЕМЕ…
Порядок на кухне: Полезные привычки, которые помогут его поддерживать
Заведите вечерние и утренние ритуалы, которые касаются дома. Возьмите за правило не ложиться спать, пока не собрана сумка и одежда на завтра, а кухня не готова к новому дню. Эти дела не займут много времени. А как встанете, заправляйте постель, поливайте цветы, протирайте зеркало в ванной… Пусть все это будет так же естественно, как чистить зубы.
Надо ли говорить, что прививать добрые привычки имеет смысл сразу всем членам семьи. Потребуется усилие воли, желание и время. Но говорят, для создания устойчивой привычки нужен 21 день, то есть, в сущности, не так уж и много.
Надо ли говорить, что прививать добрые привычки имеет смысл сразу всем членам семьи. Потребуется усилие воли, желание и время. Но говорят, для создания устойчивой привычки нужен 21 день, то есть, в сущности, не так уж и много.
Как все успеть: пишите планы
Тайм-менеджмент как система управления временем во многом держится на правильном распределении приоритетов в делах. Полезнейший инструмент, возведенный в привычку — планирование. Не ложитесь спать, пока не продумаете следующий день: расписание, меню, одежду. Дела лучше записывать. Простое перечисление дел снимает эмоциональное напряжение и спасает от страха быть раздавленным страшной лавиной, в которой вы даже не знаете, за что хвататься.
Важно: Планы должны быть реалистичны, так что учитывайте время правильно. Не надо питать пустые надежды, что завтра вы переделаете все. Это невозможно. Пусть в плане будут только несколько важнейших задач, с которыми действительно необходимо расправиться завтра. Четко понимать, что важно, а что не очень, и расставлять приоритеты — вот, что поможет не утонуть в бесконечном потоке забот и сэкономить время на главное.
ПО ТЕМЕ…
Купи батон: Как ничего не забывать из домашних и ремонтных дел
Тайм-менеджмент как система управления временем во многом держится на правильном распределении приоритетов в делах. Полезнейший инструмент, возведенный в привычку — планирование. Не ложитесь спать, пока не продумаете следующий день: расписание, меню, одежду. Дела лучше записывать. Простое перечисление дел снимает эмоциональное напряжение и спасает от страха быть раздавленным страшной лавиной, в которой вы даже не знаете, за что хвататься.
Важно: Планы должны быть реалистичны, так что учитывайте время правильно. Не надо питать пустые надежды, что завтра вы переделаете все. Это невозможно. Пусть в плане будут только несколько важнейших задач, с которыми действительно необходимо расправиться завтра. Четко понимать, что важно, а что не очень, и расставлять приоритеты — вот, что поможет не утонуть в бесконечном потоке забот и сэкономить время на главное.
ПО ТЕМЕ…
Купи батон: Как ничего не забывать из домашних и ремонтных дел
Идите к цели маленькими шагами
Не ко всем домашним заботам можно привыкнуть. Генеральные уборки, мытье полов и окон, разборы шкафов, переезды… — такие дела на автомате не решаются, требуют сосредоточения, моральных и физических усилий, потому за них и бывает трудно взяться. Какое может быть решение проблемы? Делить дела на части, идти к цели маленькими шажками.
Не ко всем домашним заботам можно привыкнуть. Генеральные уборки, мытье полов и окон, разборы шкафов, переезды… — такие дела на автомате не решаются, требуют сосредоточения, моральных и физических усилий, потому за них и бывает трудно взяться. Какое может быть решение проблемы? Делить дела на части, идти к цели маленькими шажками.
Тайм-менеджмент как система эффективного управлением временем предлагает заниматься делами (и не только домашними) по одному. Причем, не до победного конца, а строго определенный промежуток времени (скажем, 30 минут) и после устраивать перерыв. Если никак не можете заставить себя разобраться в прихожей, просто скажите, что посвятите этому вопросу всего полчаса и заведите таймер. Вы будете приятно удивлены, как много удастся сделать за это время, и совсем не устанете.
Насчет длины рабочих промежутков есть разные мнения. Один из самых знаменитых — «метод помидора» Франческо Чирилло — предлагает концентрироваться на одном деле в течение 25 минут, а потом делать 10-минутный перерыв. Для домашних задач оправданы чуть более длинные подходы, минут по 45, ведь дела эти, как правило, не требуют такого ментального напряжения, как рабочие. В общем, со временем можно поэкспериментировать.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Все запущено: Как навести порядок в квартире и начать новую жизнь
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
Все запущено: Как навести порядок в квартире и начать новую жизнь
Не тратьте время — действуйте сразу
Чтобы успевать все, правильный тайм-менеджмент должен приучить нас действовать незамедлительно. Мысли о делах утомляют и нервируют сильнее, чем сами дела. Встать и начать мыть окна проще, чем думать об этом вот уже которые выходные, сидя перед телевизором. Постоянное откладывание только повышает уровень стресса. Большинство рутинных домашних дел не требует от нас рефлексии и размышлений, единственное — их надо просто взять и сделать.
Чтобы успевать все, правильный тайм-менеджмент должен приучить нас действовать незамедлительно. Мысли о делах утомляют и нервируют сильнее, чем сами дела. Встать и начать мыть окна проще, чем думать об этом вот уже которые выходные, сидя перед телевизором. Постоянное откладывание только повышает уровень стресса. Большинство рутинных домашних дел не требует от нас рефлексии и размышлений, единственное — их надо просто взять и сделать.
Вдохновляйтесь!
Для тех, кто заинтересовался темой тайм-менеджмента и правильного отношения к вещам — наш небольшой список вдохновляющей литературы.
Для тех, кто заинтересовался темой тайм-менеджмента и правильного отношения к вещам — наш небольшой список вдохновляющей литературы.
- Марла Силли «Как навести порядок в доме и в жизни».
- Лео Бабаута «Нет прокрастинации».
- Доминик Лоро «Искусство жить просто. … Как избавиться от лишнего и обогатить свою жизнь».
- Штефан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».
Это архивный материал. Впервые опубликован в 2015-м, актуализирован в 2021-м
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…
ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Поделитесь в комментариях, какие инструменты управления временем вы применяете на работе и дома? Какие именно проблемы решает ваша система тайм-менеджмента? Какие книги, форумы, советы вы считаете полезными?
Поделитесь в комментариях, какие инструменты управления временем вы применяете на работе и дома? Какие именно проблемы решает ваша система тайм-менеджмента? Какие книги, форумы, советы вы считаете полезными?
